Catering
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Drinks: Jede Party hat eigenes Getränkekonzept
Grundfrage: Was soll alles angeboten werden?
Als Veranstalter kann man den Gästen eine Vielzahl an Getränke anbieten: von Softdrinks, wie Wasser, hinzu Cocktails oder 30-Jahre altem Whiskey. Aber nicht jedes Getränk passt zur Party oder ins Budget. Zur Grundausstattung jeder Party gehören Softdrinks, wie Wasser & Cola und Bier. Dazu kann man nach Budget entscheiden was hinzukommt:
- Säfte
- Wein
- Sekt/Champagne
- Cognac/Whiskey
- Longdrinks
- Cocktails
Nachdem man grob entschieden hat, was das Budget hergibt, kann das Getränkeangebot verfeinert werden, d.h. an das Motto oder Thema angepasst wird. Beispielsweise passt zu einer Magnum-Hawaii-Party als Bier gut ein leichtes mexikanisches, als Longdrink eine Rum-Cola und als Cocktail ein Pina Colada.
Sollte man sich entscheiden Cocktails mit anzubieten, so erfreut dies sicherlich die Gäste. Allerdings muss man sich als Veranstalter bewusst sein, daß Cocktails, neben den Kosten, auch die Komplexität deutlich erhöhen. Diverse Säfte, Liköre und Fruchtdekoration müssen organisiert und für den Abend vorbereitet werden.
Erfahrungen von Veranstaltern
- Ich würde auf keinen Fall eine zu große Auswahl an Cocktails erlauben. Es reichen meist 3 oder 4 um die Gäste glücklich zu machen und man braucht nicht soviel Material dazu.
Essen: Immer eine gute Idee?
Viele Veranstaltungsthemen bzw. Mottos setzen Essen in einer Form vorraus. Beispielsweise gehört zu einer Weihnachtsfeier zu 99% auch Essen. Ob Essen oder nicht sollte wesentlich durch die a) die Erwartung der Gäste oder b) ob es eine logische Ergänzung/verfeinerung des Veranstaltungsthemas/mottos sein kann, entschieden werden. Läd man Gäste zu einem Martinsgansessen ein und es gibt keine Gans, dann sind die Gäste negativ überrascht. Feiert man hingegen eine Miami Vice Party und es gibt frische Austern um den dekadenten Miami-Beach Style der 80er zu unterstreichen, nehmen Gäste dies als Highlight war.
Erfahrungen von Veranstaltern
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