Security und Versicherungen
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Security
Die wichtigste Rechtsgrundlage für Veranstaltungen in Deutschland ist die Versammlungsstättenverordnung. Sie ist zwar Ländersache, aber in den einzelnen Bundesländern gibt es keine wesentlichen Unterschiede. Die Kernpunkte: Die Versammlungsstättenverordnung gilt für alle geschlossenen Räume mit mehr als 200 Besuchern und für alle Events im Freien mit mehr als 1000 Besuchern. Sie regelt zahlreiche Fragen rund um Gästelimits, Brandschutz, Sicherheitsbestimmungen (Notausgänge müssen mindestens 1,20m breit sein und dürfen nicht weiter als 30m von der Veranstaltungsfläche entfernt sein). Außerdem sind die Bedingungen für den Betrieb technischer Anlagen in einem Lokal festgehalten. Sogar die Zahl der Toiletten ist vorgeschrieben (1,2 je 100 Frauen, 0,8 je 100 Männer, sowie 1,2 Urinalbecken je 100 Männer). Strafen gibt’s vor allem bei Nicht-Freihaltung oder Versperrung der Rettungswege, Überschreitung der genehmigten Besucherzahlen oder Abwesenheit eines Ordnungsdienstes - abhängig von der Art der Veranstaltung. Wer also eine Feuershow in einem geschlossenen Raum veranstaltet oder auch nur Kerzen aufstellt, ohne sich vorher über die rechtlichen Rahmenbedingungen informiert zu haben, riskiert bei einer Anzeige empfindliche Bußgelder.
Erfahrungen von Veranstaltern
- Wichtig ist, dass Türsteher gerade nicht "Schlägertypen" sein sollten. Eher genau das Gegenteil. Deeskalation ist das wichtigste was ein Türsteher beherrschen sollte, dass spart viel Ärger und Probleme.
- Je nach Veranstaltungstyp braucht man mehr oder weniger Türsteher. Bei einer privaten Veranstaltung dient der Türsteher eher der Einlaßkontrolle, während man selber ggf. für Ruhe in den Räumlichkeiten sorgen kann. Bei eher öffentlichen Veranstaltungen müssen Türsteher sowohl Einlaßkontrolle wie auch den Innenraum im Griff haben.
Versicherung
Kein Entrinnen gibt es bei der Haftpflicht: Jeder Veranstalter haftet für Schäden, die bei der Veranstaltung passieren. Egal, was für ein Event man plant, eine Veranstalterhaftpflichtversicherung sollte mit dabei sein. Damit werden alle Schäden, die der Veranstalter und seine Mitarbeiter schuldhaft verursachen, versichert. Auch Verletzungen von Besuchern sind abgesichert. Eine Standard Veranstalterhaftpflichtversicherung gibt’s für Prämien ab 200 Euro. Für so genannte Mietobjekte, dazu zählen sowohl technisches Equipment wie Licht und Tonanlagen als auch die Location selbst, haftet der Veranstalter fast immer aufgrund des Mietvertrages. Und das unabhängig davon, wer Schuld ist (verschuldensunabhängig). Das bedeutet, dass der Veranstalter für jeden Kratzer im Boden, auch wenn er von den Gästen verursacht wurde, zur Rechenschaft gezogen werden kann. Für diese Fälle und bei besonders empfindlichen Sachen (Parkettböden) gibt es spezielle Versicherungsmodelle, die allerdings Deckungsobergrenzen vorsehen. Die sind deutlich niedriger, als die gesamte Versicherungssumme (das ist die gesamte Summe, bis zu der maximal Schäden gedeckt sind). Beispielsweise werden durch Gäste verursachte Schäden nur bis 50.000 Euro gedeckt, Schäden durch Feuer dagegen bis zu drei Millionen Euro. Wichtig ist daher sich über die genauen Haftungsbedingungen in den Mietverträgen (für die Location, für das Soundsystem, die Lichtanlage, Kühlschränke, etc.) zu informieren. Gegebenenfalls muss zusätzlich zur allgemeinen Veranstalterhaftpflichtversicherung eine spezielle Versicherungsvereinbarung getroffen werden.
Erfahrungen von Veranstaltern
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Securityunternehmen vor Ort
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Hamburg
I.S.S. Security, info@iss-security.de, Stellen Türsteher u.a. für einige Locations auf der Großen Freiheit
Hinsch Security, team@hinsch-security.de, Sicherheit für diverse Großveranstaltungen
Berlin
München
Bremen
- WWS Objektschutz, info@wws-objektschutz.de, Eventabsicherung inkl. Hundelstaffel für Parkplätze
Münster
Frankfurt/Rhein-Main-Gebiet
- Aprotect, info@aprotect.de, Eventsicherheitsdienst
Köln
Lübeck
- Protect-net, info@protect-net.de, Dienstleister rund um Events, inkl. Sicherheitsdienstleistungen
Veranstaltungsversicherer vor Ort
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Hamburg
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